Google Chatは、GoogleのWorkspaceパッケージの一部である、企業向けグループチャットです。チャットは、開発元のほとんどのサービスに統合されています。Google Docs、Google Drive、Gmail、Google Meetなど、開発元のほとんどのサービスに統合されています。Google チャットでは、個別のダイアログボックスで同僚と直接コミュニケーションすることも、組織のグループチャットでコミュニケーションすることも可能です。
グループチャットを作成する際、ユーザーは同僚や外部の人をその部屋に招待することができます。グループチャットは、同じ部署やタスク内のコミュニケーションのための別室として使用することができます。チャットには「会議を追加」というオプションがあり、Google Meetで準備した「会議」へのリンクが作成され、それをクリックしたユーザーはすぐに作成されたビデオ会議に追加されます。
Google Chatは、専用のボットと接続することで、サービスの最適化や新機能の追加を行うことができます。例えば、Google Driveというボットを接続することで、クラウド上の変更を通知したり、投票やポールを作成する機能を追加するボットを統合することができます。
さて、ここではGoogleチャットの起動方法と使い方を簡単に説明します。
Googleチャットの主な機能
Googleチャットの主な機能をご紹介します。
- Google Safeとの統合により、管理者はチャットデータのアーカイブ、保存、エクスポート、検索が可能です。
- 二段階認証、モバイルデバイス管理、シングルサインオン、保存ルール、情報削除の禁止などを追加することで、データセキュリティの強化を実現しました。
- Googleのアルゴリズムによる検索で、必要な連絡先やメッセージを素早く見つけることができます。
- Googleやサードパーティーのデベロッパーによるボットに対応。
ウェブブラウザでGoogleチャットを有効にする方法
ウェブブラウザでGoogleチャットを有効にするには、以下の手順が必要です。
- まず、WebブラウザーでGmailアカウントを開き、歯車のアイコンをクリックします。
- 次に、「すべての設定を見る」ボタンをクリックすると、設定画面が表示されます。
- その後、「チャットと出会い」タブに移動してください。
- Googleチャット」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。
- 最後に「変更を保存する」ボタンをクリックします。
これまでGmailの画面左下にあった「会う」「ハングアウト」フィールドの代わりに、「チャット」フィールド、「スペース」フィールド、「会う」フィールドが追加されました。新しい「チャット」フィールドには、これまで「ハングアウト」でやりとりしていたすべての連絡先が表示されます。相手の名前をクリックすると、左下に小さなポップアップが表示され、過去のチャットを確認することができます。
ハングアウトでブロックしたことがある場合、そのブロックは「チャット」に引き継がれないことに留意してください。また、検索バーの右側にあるボタンで、アクティブ、不在、邪魔されないのステータスを選択できる点にも注目です。さらに、自分のステータスを入力することも可能です。
ウェブブラウザでGoogleチャットを開始する方法
ウェブブラウザでGoogleチャットを開始する場合は、以下の手順で行う必要があります。
- まず、「チャット」欄の隅にある「＋」アイコンをクリックします。
- ドロップダウン・メニューが表示されます。
- 一人とだけチャットしたい場合は、一番上のフィールドに相手の名前を入力すると、小さなチャットのポップアップウィンドウが表示されます。
- 複数の人とチャットしたい場合は、「グループ会話を開始する」を選択します。すると、チャットをしたい相手をリストアップすることができます。
同じメニューで、スペースの開始、既存のスペースの表示、メッセージのリクエストの検索ができます。
モバイルアプリでGoogleチャットを有効にする方法
モバイルアプリでGoogleチャットを有効にする場合、以下の手順が必要です。
- モバイル端末でGmailアプリを開き、「設定」メニューを表示します。
- 次に、Gmailアカウントを選択し、「一般」セクションに移動します。
- その後、「チャット」にチェックを入れ、「OK」をタップしてください。
- 最後に、一番下に「チャット」タブが表示されます。
これらの手順が完了すると、Googleチャットが有効になります。
モバイルアプリでGoogleチャットを開始する方法
モバイル端末でGoogleチャットを開始する場合は、以下の手順で行う必要があります。
- モバイル端末でGmailアプリを開き、「チャット」タブをタップしてください。
- その後、「新規チャット」ボタンをタップしてチャットを開始します。
- ここでは、人の名前を入力したり、スペースを作成したり、既存のスペースを表示したりすることができます。
- グループ会話を作成する場合は、まず最初にチャットしたい人の名前を入力し、次に入力中の同じフィールドに表示されるグループアイコンをクリックして、他の名前を追加してください。
チャットに招待された人は、リンク付きのメールを受け取り、会話に参加したりブロックしたりすることができます。相手がハングアウトやチャットにいる場合は、通知が届きます。
