テキスト文書を作成する過程で、特定の単語や用語の意味を説明するために脚注を使用する必要がある場合があります。Googleドキュメントには、このような機能も用意されています。
Google Docsで脚注を追加するために必要なもの
Google Docsは、長い間ワープロユーザーの間で人気があり、近いうちにMicrosoft Wordを追い抜く可能性が非常に高いです。Googleドキュメントの最大の利点は、このサービスがWordと同じ機能をすべて備えていながら、非常に使いやすく、また完全に無料であることです。
唯一の欠点は、文書を扱うのに常にインターネットが必要なため、自動的にクラウドに保存する機会があることです。しかし、現在ではほとんどの人がグローバルネットワークに途切れることなく接続していることを考えると、これは問題とはなりにくいでしょう。さらに、完成した文書はいつでもPCやノートパソコン、モバイル端末のメモリに保存することができます。さらに、PDFでもDOCXでも、好きなフォーマットでできるのです。
文章を作成する際に、特定の単語や用語の意味を説明するために脚注が必要になることがあります。特に、エッセイやレポート、研究論文、卒業論文などを書く際に、脚注が必要になることが多いようです。
あなたが伝えたいことに有用な文脈を提供し、読者にアクセスし、あなたが様々な複雑な情報を調べ、まとめるのに費やした時間を理解してもらうことで、あなたの仕事を実証するのに役立ちます。
しかし、脚注を追加することはそれほど難しくありませんし、文章がとても面白くなるため、恐れる必要はありません。一般的に、最も有用な脚注は、本文中の情報の出典を示すだけでなく、素早くアクセスできるようなリンクも提供することです。
さて、Googleドキュメントの文書に脚注を追加したい場合、その方法は以下の通りです。
Google Docsウェブ版で脚注を追加する方法
Google Docsウェブ版で脚注を追加する場合は、以下の手順で行う必要があります。
- まず、編集したいGoogleドキュメントのドキュメントを開きます。
- 次に、文書内の脚注を追加したい箇所にカーソルを合わせます。
- その後、「挿入」タブをクリックし、「脚注」を選択します。Windowsでは「Ctrl + Alt + F」、Macでは「Command + Option + F」キーの組み合わせで脚注を追加することも可能です。
- カーソルを置いた場所に上付き数字が、ページの下部には脚注が、エンディングノート行と一緒に自動的に追加されます。
- 最後に、脚注に入れたいテキストを入力し、必要に応じて書式を整えるだけです。
以上の手順が完了したら、Googleドキュメントに脚注を追加します。
Google Docsモバイルアプリで脚注を追加する方法
モバイル端末でGoogleドキュメントの脚注を追加したい場合は、以下の手順で行う必要があります。
- まず、モバイル端末でGoogleドキュメントのアプリを開き、編集したいドキュメントにアクセスします。
- 次に、鉛筆のアイコンをタップして編集を開始し、「+」のアイコンをタップしてオプションのリストを表示します。
- その後、下にスクロールして「脚注」を選択します。
- 最後に、脚注に入れたい文章を入力します。
以上の手順が完了したら、Googleドキュメントに脚注を追加します。
なぜ脚注が必要なのか
そもそも脚注には、さまざまな形式があります。著者によっては、本文に記載する必要がないと判断した追加情報を読者に提供するために、脚注を好んで使用する人もいます。特にひどい場合は、1つの脚注が数ページにもなり、脚注の総量が本文の分量を超えてしまうこともある。
しかし、多くの場合、脚注は情報源を引用するために使われる。脚注は、著者が同僚の引用や意見を引用する場合、数字を引用する場合、新しい（あるいは議論を呼ぶ）事実について言及する場合などに、必ず付けなければならない。どのような場合に脚注を入れるべきかについて、絶対的に明確なルールはない。
そこでまず、脚注に関する2つの大きな誤解に反論しておこう。
- 脚注の有無は、記述の真偽を保証するものではありません。
- 本の中に脚注（いわゆる「科学装置」）があることや、その数は、作品の質を保証するものではない。脚注を多く詰め込んで、より堅実に見せる」という手法は、昔から知られている。
情報源への言及は、著者がどこからその情報を得たかを示すために必要である。大雑把に言うと、作り話でないことを確認するためです。脚注があれば、必要に応じてこの情報を確認することができます。真実を保証するものではありませんし、することもできません。
もちろん、あまり良心的でない著者は、洗練された読者をも欺くために、さまざまなトリックを編み出しました。その一つが、いわゆる「借用脚注」である。これは、たとえば著者自身がアーカイブにいなかったのに、より勤勉な同僚のモノグラフからアーカイブ資料の脚注を取るという状況である。とはいえ、脚注に払われた注意は、100倍にも報われることがある。
