Office 365は、世界で最も人気のある生産性向上スイートの1つで、ユーザーがより効率的に作業できるように、さまざまな強力なツールや機能を利用できるようにするものです。Office 365を使用する主な利点の1つは、Dropboxを含むさまざまなサードパーティ・サービスと統合されていることです。Office 365にDropboxをプレイスとして追加することで、ユーザーはDropboxに保存されたファイルに、すべてOffice 365環境内でアクセスし、コラボレーションすることができます。今回は、Dropbox を Office 365 にプレイスとして追加する方法を、ステップバイステップでご紹介します。
Office 365でDropboxを場所として設定する方法
マイクロソフトがすべてのサービスに統合しているOneDriveを好まないユーザーも少なくありません。そのような場合のために、Microsoftはオフィスプログラムに、ドキュメントを開いたり保存したりできる他のさまざまな「場所」を追加する機能を追加しました。しかし、少し前に、この機能に対するDropboxの公式サポートが無効化されました。現在は、他のマイクロソフトのクラウドサービスやマイクロソフトに関連するサービスとのみ同期が可能です。
しかし、Dropboxは、Microsoft Office 365の「場所」として彼らのサービスを追加するために使用できる抜け道を残しています。そのためには、以下のものが必要です。
- まず、DropBoxをWindows PCまたはMacにダウンロードする必要があります。これは公式ウェブサイトから行うことができます。
- その後、アプリの設定を開く必要があります。これを行うには、以下のことが必要です。
- Windowsの場合、タスクバーのDropboxアイコンをクリックします。ポップアウトウィンドウで、右上にある自分のアバターを押します。ドロップダウン リストで、［環境設定］をクリックします。
- Macの場合、画面右上のメニューバーにあるDropboxのアイコンをクリックします。次に、右上にある自分のアバターをクリックします。環境設定］を選択します。
- 一般」タブの「Microsoft Officeの保存場所としてDropboxを表示する」ボックスをチェックします。
- 最後に「適用」を押します。
- その後、Office 365アプリを再起動すれば完了です。
なお、この方法では、DropboxがアドインとしてOffice 365に追加されます。無効にする場合は、この点に注意する必要があります。Dropboxを「場所」から削除するには、「Microsoft Officeの保存場所としてDropboxを表示する」のチェックを外してください。
MicrosoftドキュメントをDropboxに保存する方法
それでは、Office 365でDropboxを「場所」として追加した後、ファイルを保存する方法について見ていきましょう。これを行うには、次のことが必要です。
- Microsoft Officeアプリケーションで任意のファイルを開くことができます。
- 左上の「ファイル」をクリックします。
- 次のウィンドウで、［保存］をクリックします。
- ソースとしてDropboxを選択します。
- 右側にある保存したいフォルダを選択します。
この方法は、すべてのMicrosoft Officeアプリケーションで動作することに注意してください。ですから、このガイドを普遍的なソリューションとして使用することができます。
Office 365の場所としてのDropboxの代替品
Office 365の場所としてDropboxを追加する代替案をお探しなら、検討する価値のある選択肢がいくつかあります。Office 365にDropboxを追加することは、ファイルへのアクセスやコラボレーションに便利な方法ですが、2つのサービスを統合したり、Microsoftエコシステム内で同様のクラウド ストレージ オプションを使用する他の方法があります。ここでは、検討すべき代替案をいくつか紹介します。
- OneDrive（ワンドライブ）。MicrosoftのクラウドストレージサービスであるOneDriveは、Dropboxに代わる自然な選択肢です。すでにOffice 365をお使いの方は、OneDriveにアクセスし、Officeアプリケーション内で直接ファイルの保存、共有、コラボレーションを行うことができます。OneDriveは、ファイル同期、モバイルアプリ、ウェブアクセスなど、Dropboxと同様の機能を提供しています。
- SharePointです。Microsoftのもう一つのサービスであるSharePointも、Dropboxの代替となり得ます。SharePointは、チームや組織のためのコラボレーションプラットフォームとして設計されており、ドキュメントライブラリ、バージョン管理、ワークフローなどの機能を備えています。SharePointは、ファイルの保存と共有のための中心的なハブとして使用でき、Office 365と統合することでシームレスなコラボレーションを実現します。
- Google Driveです。サードパーティーのサービスを利用することに抵抗がなければ、GoogleドライブはOffice 365で使用できる人気のクラウドストレージオプションです。Googleドライブは、OneDriveやSharePointのようなOfficeアプリケーションとの統合はできませんが、複数のデバイスでファイルを保存・共有したり、Googleの生産性ツール群を使用して他の人と共同作業したりすることが可能です。
- Boxです。Boxは、Office 365と統合できるもう一つのクラウドストレージサービスです。Dropboxと同様に、Boxはファイルの同期とコラボレーション機能を提供し、企業レベルのセキュリティとコンプライアンスに重点を置いています。Boxは、Officeアプリケーション内でファイルの保存、共有、コラボレーションを行うことができ、他の企業向けソフトウェアとの統合を提供します。
- サードパーティ製アプリ。いくつかのサードパーティ製アプリやアドインは、Dropbox を Office 365 と統合するのに役立ちます。これらは、Office 365 内の場所として Dropbox を追加するほどシームレスな統合はできないかもしれませんが、Office アプリケーション内から Dropbox ファイルにアクセスし、コラボレーションする方法を提供することは可能です。人気のあるオプションには、Zapier、CloudHQ、Harmon.ieなどがあります。
結論として、DropboxをOffice 365の場所として追加することは、もはやMicrosoftによって公式にサポートされていないかもしれませんが、2つのサービスを統合してファイル上でコラボレーションする方法はまだあります。OneDrive、SharePoint、Google Drive、Box、サードパーティ製アプリのいずれを使うにしても、Microsoftのエコシステム内でファイルを保存・共有するためのさまざまなオプションが用意されている。最終的には、特定のニーズや好み、クラウドストレージソリューションへの既存の投資によって選択することになります。
