誰もがいつも何かを見逃している。時には重要なことも – そしてこれは特にフラストレーションのたまることです。おそらく誰もが、自分自身と時間をもう少しうまく管理し、仕事と人生をもっとうまく整理することができれば、もっと多くのことができるはずです。
そんな思いを時々してしまう人は、自分用のタイムマネジメントツールを手に取ってみてはいかがでしょうか。時間管理ツールは、あなたの時間をよりよく管理する手助けをしてくれます。
生産性は、仕事量をいかに効果的に配分するかで大きく左右されます。特に、複数のプロジェクトや優先順位を同時にこなす必要がある場合は、その傾向が顕著になります。
バランスの悪い仕事量に追われていると、締め切りに間に合わず、全体的な生産性が低下し、燃え尽きたような気分になります。
生産性を最大限に維持するためには、適切なプロジェクトやタスクに適切なタイミングでリソースを割り当てるための戦略が必要です。
そこで今回は、ワーキングデイを管理するための5つのツールをご紹介します。
マンデードットコムとは
Monday.comは、チームとシングルユーザーの両方のために設計されたプロジェクト管理ツールです。社員、パートナー、顧客とのデータ交換、モニタリング、プロジェクト管理、個々の業務や個人的なタスクの管理、チーム内やパートナーとの活動の調整などを行うためのツールです。
このサービスをご利用になるには、まず登録が必要です。そのためには、メールアドレス、組織名、ドメイン名を指定し、いくつかのステップを踏む必要があります。チームワークのためにオフィスを登録する場合は、職場のアドレスを使用する方がよいので、ご注意ください。
登録の手続きをすべて済ませると、目の前にオフィスが現れ、すぐに選択ができるようになります。
このサービスでは、大きなプロジェクトから営業部門の仕事まで、さまざまなタスクに対応した71種類のワークボードテンプレートが用意されています。このテンプレートは、特定のタスクのメンテナンスのロジックがよく考えられており、タスクの機能さえもその仕様に合わせてすでに設定されていると言わざるを得ません。
また、プリセットのテンプレートを使用せずに、ワーキングボードを作成することも可能です。この場合、あなたのタスクとニーズに従って、その外観を形成します。
クリックアップとは
ClickUpは、タスク管理に必要な機能をすべて盛り込んだサービスです。このサービスはユーザーにとって直感的で、軽量なデザインと初めてClickUpを使うときにポップアップするチュートリアルにより、1時間以内に基本的な機能を理解することができます。ClickUpは、目標やタスクリストの集計、チャット、文書作成、通知、スケジュール管理など、数十種類の機能を兼ね備えています。
クリックアップの目標やタスクは、階層的に配置されています。
- “ワークスペース “は階層のベースとなるもので、組織全体の活動を表しています。
- “ワークスペース “は、独自の構造を持つ “スペース “に細分化されています。スペース」ごとに設定が可能で、ユーザーは例えば、同じ部署の社員をまとめることができます。
- 「シート」は、「スペース」に格納された個々の「タスク」、「チェックリスト」、「サブタスク」からなるフォルダです。
ダッシュボード、タスクシート、カンバンボード、カレンダー、ガントチャートなど、サービス上でタスクやその他のプロジェクトマネジメント要素を表示するためのオプションが用意されています。
クリックアップのタスクは、ユーザーのニーズに合わせて、色の変更、リンク、ドキュメント、画像やビデオ、チャートの追加、従業員への役割の割り当て、チャット、締め切りの設定など、完全にカスタマイズすることができます。
Togglとは
Toggl は、個人とチームの両方の時間を記録するための Web サービスです。このサービスは、クライアントの下での作業の正確かつ透明性のある監視、従業員の時間管理、または個人の生産性の向上に適しています。時間使用報告書を作成したり、スケジュールをエクスポートするのに役立ちます。
Togglの主な特徴
- プロジェクト、クライアント、タスク、タグを設定する。
- タイムトラッキング
- 報告すること。
- ダッシュボード
- プロジェクトカラー
- アクセス権のレベル。
- ユーザーグループ
- ユーザーを非アクティブにする
- Chromeの拡張機能です。
- 他のサービスからインポートする。
- オフラインモード。
- プロジェクトのアーカイブ化
- 質量変化。
- 有料の料金です。
- Excel（XLS）へレポートをエクスポートする。
- レポートでの小数の丸め方
Calendlyとは
Calendlyは、電話やメールに代わって、様々な会議のスケジュールをより早く設定できるようにするサービスです。
メールでのリマインダー設定、そのデザイン、サービスのブランディング、グループイベントや招待リンクの作成、レポートの生成、他のアプリとの連携が可能です。
Calendlyの主な機能。
- APIにアクセスできます。
- チームダッシュボードとイベントスケジューリング
- 郵送による自動通知。
- グループイベント。
- 自動リマインダー
- カスタマイズ可能なテンプレート
- 名入れ招待状のリンクです。
- カスタマイズ可能なブランディング。
- イベントの種類
- 秘密のイベント
- アクティビティトラッキング
- コラボレーションツール。
- 報告書や統計データを掲載しています。
- ナレッジベースです。
ActiveCollabとは
ActiveCollabは、プロジェクトを管理し、コラボレーションプラットフォームを構築するためのオンラインツールです。すべてのプロジェクトデータを一箇所に保存し、それらとビジネスプロセスを一元的に管理します。サーバーにインストールすることも、クラウドで使用することも可能で、プロジェクトの進捗を測定し、時間を管理することができます。ActiveCollabでは、従業員のパフォーマンス評価、従業員プロファイルの分析などが可能です。
ActiveCollabは、ビジネスプロセス、プロジェクト、タスクを管理するための完全なツールセットを提供します。タスクは労働生産性に基づいて評価されます。ActiveCollabはプロジェクトの時間とコストを追跡する方法を知っているので、その正確なコストを見積もることができます。
ActiveCollabの主な機能です。
- プロジェクトコラボレーションセンター。
- カスタマイズ可能なホーム画面。
- バージョン管理システムとの統合。
- 時間・コストの見積もりとトラッキング
- メール連携。
- チームコラボレーション
- プロジェクトマネジメントを行う。
- タスク管理。
- アカウントマネジメントを行う。
- カレンダーです。
- ファイルマネージャーです。
- 一緒にドキュメントを編集する。
- プロフィールをプレビューする
- 30日間のトライアル。
- スケーラブルなプラン
- 複数のユーザーを追加する。
- 月額費用と年額費用。
- モバイルアプリ
- オンライン対応。
適切なワークロード管理ツールは、時間のかかる作業を簡素化し、ワークロードを効率的に計画することで、プロジェクトを適切に進行させることができます。
ワークロード管理ソフトウェアに投資することは、単にワークフロー管理を改善するだけでなく、プロジェクトの成功に大きく貢献することでしょう。その価値は十二分にあるのです。
